A Tríade do Tempo – Organize-se

Tríade do tempo

Por Christian Barbosa

A Tríade do Tempo é um modelo atualizado de classificação que mostra, gráfica e percentualmente, a forma como você utiliza suas horas. O tempo não é matricial e está extremamente relacionado com o número 3: são três os ponteiros do relógio, são três os
períodos temporais (passado, presente e futuro – manhã, tarde e noite), são três os elementos do átomo, o três é o número de maior precisão de datas e horas dos bancos de dados de computadores e a base da Trindade cristã. O tempo então é uma tríade composto de atividades importantes, urgentes e circunstanciais.

ESFERA IMPORTANTE

Refere-se a todas as atividades que você faz e são relevantes em sua vida – aquelas que trazem resultado de curto, médio ou longo prazo. É a esfera da estrada certa, na qual você conduz seu carro e sabe que na linha de chegada estará realizada.

Repare que as coisas importantes têm prazos de execução e nunca são urgentes. A consulta ao cardiologista para um check-up, por exemplo, e uma tarefa importante que deve ser feita em determinado período e marcada com antecedência. Afinal de contas, você conhece algum cardiologista que marca consultas para o mesmo dia? Se você, porém, sofrer um infarto, a consulta ao cardiologista já não será mais importante, pois passou a ser urgente. Nesse caso, uma tarefa importante pode tornar-se urgente se não for cumprida no tempo previsto.

A ESFERA DA URGÊNCIA

Abrange todas as atividades para as quais o tempo está curto ou se esgotou. São as exigências que chegam em cima da hora, não podem ser previstas e geralmente causam pressão e estresse (relatórios inesperados, esquecimentos, problemas de saúde, reuniões emergenciais ou clientes que apresentam problemas são alguns exemplos). Como estamos muito acostumados com as urgências da vida, acabamos por adiar o que é importante e só o realizamos quando se torna urgente e extremamente necessário. Quando você vai ao dentista? Quando leva o carro para consertar? Quando faz aquele planejamento importante? Infelizmente, a negligência diante das coisas importantes conduz nossa rotina a um frequente regime de urgência.

ESFERA CIRCUNSTANCIAL

Por sua vez, cobre as atividades desnecessárias ou excessivas. São os gastos inúteis de tempo e as tarefas feitas por comodidade ou por serem “socialmente” apropriadas. É a esfera da estrada que não leva a lugar nenhum, que não traz nenhum resultado, mas apenas frustrações (uso exagerado da internet, certas festas, reuniões sem propósito, e-mails que veiculam brincadeiras, horas incontáveis perdidas diante da TV e conversas fúteis são bons exemplos).

Um ponto importante e diferente da Tríade do Tempo em relação a outros conceitos é o fato de que as esferas não se misturam. Logo, não existe nada que seja importante e urgente ao mesmo tampo. Se for importante, tem prazo, não gera estresse nem exige atenção imediata. A tarefa urgente pode ter sido importante um dia, mas, a partir do momento em que foi adiada, deslocou-se automaticamente para a esfera da emergência.

Talvez essa afirmação cause espanto às pessoas habituadas a outros modelos de Administração do tempo. A maioria deles fala da existência de atividades simultaneamente importantes e urgentes. Muitas pessoas gastam tempo demais em certas tarefas por acreditar que, por serem importantes e também urgente, proporcionam bons resultados. Na verdade, trata-se de estresse disfarçado de importância, de um engano, pois não há meios de uma tarefa ser importante e urgente ao mesmo tempo!

Além disso; a própria definição de urgente e importante mostra-se incompatível, por isso algo nunca poderia ser importante e urgente ao mesmo tempo. Quando você separa o importante do urgente em sua vida, em seu tempo e em sua equipe, fica muito mais fácil entender (e resolver) os problemas e a forma como você utiliza seu tempo.

Lembre-se sempre de :

1. Não deixar o que é importante para depois;
2. Ter uma agenda e organizar seu dia a dia em tarefas e metas diárias, tanto aquelas rotineiras como exercícios físicos, estudos , trabalhos e toda e qualquer atividade que se faz todo ou quase todo dia; e também escereva as tarefas circunstanciais e pontuais, ou seja ,aquelas que você tem que resolver uma vez, como por exemplo pagar uma conta,resolver um problema que surge etc. Organize seu tempo !!
3. Cortar de seu dia a dia atividades que não te levam a nada e sugam sua energia, ok ,uma vez ou outra ,elas tudo bem ,mas no dia a dia corte ao máximo que puder, tipo televisão,mídias sociais como facebook,caso não seja importante, e outras;
4. Evite distrações quando estiver fazendo coisas importantes como whatsapp, telefone,conversas etc etc, ou seja, no momento que estiver fazendo algo importante busque ficar concentrado e focado,sem distrações de pessoas e do ambiente, imponha limite se for preciso deixando claro que precisa de espaço e tempo naquele momento,isso vai aumentar muito sua produtividade

8 Sinais de Inteligência Emocional

            A Inteligência Emocional é caracterizada por um conjunto de habilidades que permitem uma vida mais equilibrada, segura e feliz. Quem desenvolve a sua capacidade emocional adquire um controle maior de tudo o que permeia e acontece em sua vida, possibilitando que a pessoa enfrente barreiras e situações negativas de forma inteligente, focando no positivo e buscando soluções para tirar vantagens desses momentos, além de, é claro, afastá-los aprendendo com seus erros; ao mesmo tempo que ela permite também que você viva todas as situações positivas intensamente.

Tristeza, alegria, raiva, medo… Muita gente sente receio só de ouvir essas palavras. Mas por que as emoções assustam tanto as pessoas mesmo sendo algo tão natural? O treinamento Método Lotus Inteligência Emocional surge para quebrar estes tabus, tirar essas dúvidas e proporcionar uma vida extraordinária a você. Confira estes oito sinais que representam atitudes de quem pratica Inteligência Emocional!